WAT IS EVENT PLANNING?
Als we het over event planning hebben, over wat voor events hebben we het? En wat houdt planning zoal in?
Evenementen worden onder andere georganiseerd om de volgende redenen:
- Feesten (huwelijken, reünies, verjaardagen, jubilea,…)
- Onderwijs (conferenties, meetings, afstuderen…)
- Promotie (productlanceringen, modeshows, klantendagen)
- Herdenkingen (memorials,…)
Evenementen kunnen dus zakelijk zijn, privé of ergens tussenin.
Wat is dan event planning? Planners van een evenement kunnen een of alle van de volgende taken op zich nemen:
- Onderzoek doen
- Een evenement-ontwerp maken
- Een goede locatie vinden
- De catering, decor en entertainment regelen
- Transport van en naar het gebeuren regelen
- Uitnodigingen opstellen en uitsturen
- Accommodatie voorzien voor de genodigden
- De activiteiten van het personeel in goede banen leiden
- Op het evenement zelf coördineren
- Het event evalueren
VERSCHILLENDE SOORTEN EVENT MANAGERS
Hoeveel van deze event activiteiten een event manager op zich neemt hangt af van de grootte en het type van evenement. Sommige event managers houden zich ook enkel bezig met een onderdeel van het evenement: catering, location hunting, entertainment, inrichting… Afhankelijk van je noden kan je een volledig pakket nemen of voor een gedeeltelijk event management opteren.
WAAROM EEN EVENT COÖRDINATOR INHUREN?
Het kan een goed idee zijn om een event coördinator in te huren wanneer u niet over de tijd of de expertise beschikt om zelf een evenement te plannen. Onafhankelijke, externe event coördinators kunnen deze evenementen de aandacht geven die ze verdienen, en er zich full time mee bezig houden om een tot in de puntjes afgewerkt gebeuren te creëren.
Zo hoeft u geen onnodige tijd en geld te steken in het uitpluizen van de beste deals en mogelijkheden; een event manager heeft alle nodige contacten, kan de beste kortingen bedingen en heeft de expertise om alles op het juiste moment op de juiste plek samen te brengen.
VANNUCHI, EVENT PLANNING EN MANAGEMENT SPECIALIST
Vannuchi Event staat voor originele, afgewerkte concepten met oog voor detail. Geen moeite is teveel om ervoor te zorgen dat uw evenement er stáat, binnen de lijnen en het budget dat u heeft uitgetekend. Telkens met stijl en flair, tot in de puntjes afgewerkt.
Vannuchi kan een deel van uw evenement plannen, of het geheel op zich nemen en van begin tot einde coördineren. Locatie, catering, aankleding, entertainment… Vannuchi Event Planners maken van elk evenement een onvergetelijke gebeurtenis!
